Záznam webináře: Jistota v podepisování HR dokumentů

Po novele zákoníku práce z roku 2023 je plná digitalizace HR reálná. Přesto si spousta personalistů pořád není jistá, co přesně smí – a co ne. Právě proto jsme si na webinář pozvali advokáta Tomáše Paucha z eLegal advokátní kanceláře.

Tomáš Pauch to na úvod shrnul jednoduše: „Naprostá většina HR dokumentů už je možné digitalizovat. Ty dveře jsou otevřené."

Na webináři se dozvíte, jak právně a procesně správně řešit digitální podepisování

👍 pracovních smluv

👍 mzdových výměrů

👍 DPP, DPČ

👍 dohod o hmotné odpovědnosti, předávacích protokolů, homeofficů…

Funkce DigiSignu, které vám v HR pomůžou

• formulářová pole pro vyplňování údajů před podpisem
• šablony pro opakované typy dokumentů
• hromadná rozesílka mzdových výměrů
• hromadný podpis dokumentů
• nastavení pořadí podepisujících, schvalování i odeslání kopie podepsaných dokumentů třeba na backoffice

Jak konkrétně šetří DigiSign ve firmách?

• V Czechitas ušetří ročně 400 hodin HR práce jen díky automatizaci smluv s lektory.
• NN pojišťovna digitálně přesmluvila 100 + 300 zaměstnanců ve dvou vlnách; 95 % z nich přešlo na digitální podpis
• Základní škola Trnka ušetří jen na agendě mzdových výměrů celý pracovní den.
• Footshop funguje kompletně bez papírů – digitálně podepisují i ukončení pracovního poměru dohodou.