Můžeme klidně spát

Růžová mašinka je založená na dobrovolné práci expertů, se kterými potřebujeme uzavírat celou řadu dokumentů – od smluv přes etický kodex a mlčenlivost až po různé dodatky. Protože pracujeme vzdáleně, bylo pro nás dříve klasické podepisování administrativně i logisticky velmi náročné.

Digitální podepisování přes DigiSign je naproti tomu naprosto přehledné, jednoduché a uživatelsky přívětivé. Za první tři měsíce jsme nenarazili na jediný zádrhel. 

Velkým přínosem je pro nás i vědomí, že máme vše po právní stránce v pořádku, což nám dodává potřebný klid a jistotu do naší neziskové činnosti.

Digitální podepisování nám vyřešilo spoustu problémů

DigiSignem podepisujeme lektorské a dobrovolnické smlouvy, stipendia i pracovní smlouvy nebo vyúčtování cest. 

Systém jsme si automatizovali tak, že naši lektoři si sami v našem informačním systému vytvoří vygenerují smlouvu na školení, podepíší ji a pošlou k podpisu nám. Šetří to spoustu času, eliminuje chyby i prodlevy. 

Digitální podepisování u nás také bourá bariéry. Zařídit cokoli s kolegy na home office nebo v zahraničí je stejně jednoduché, jako s kolegy v kanceláři.

900 smluv s klienty jsme zvládli bez jediného papíru

Kvůli změně legislativy jsme museli přesmluvnit 900 našich klientů po celé republice. V tomto nám DigiSign uspořil stovky hodin času a tisíce ujetých kilometrů. 

K tomu jsme začali digitálně uzavírat i pracovní smlouvy se 150 našimi zaměstnanci. Digitalizujeme i celou agendu s náhradními rodiči, smlouvy s dobrovolníky i dohody o hlídání.

Celkově nám DigiSign přinesl úsporu času, kapacit pracovníků i přímých nákladů na poštovné a kurýrní služby, a zároveň zefektivnil a zpřehlednil práci s dokumenty v celé organizaci.

Digitálně řešíme smlouvy s trenéry, sponzory i souhlasy rodičů

Nejvíc nám DigiSign pomáhá s každoroční agendu spojenou s trenéry a organizačními pracovníky. Vždycky bylo komplikované se se všemi potkat, podepsat papíry a následně je elektronizovat pro paní účetní. Jde zejména o:

• dotazník s potřebnými údaji pro mzdovou agendu
• prohlášení poplatníka na kalendářní rok
• DPP nebo její dodatek ohledně změny hodinové odměny
• smlouvy o spolupráci a její dodatky

Navíc elektronicky řešíme i souhlasy rodičů se samostatným odchodem dětí z tréninků. Chválí si to.

Jsme nadačním fondem, který kromě uzavírání smluv na finanční příspěvky také uzavírá stipendijní a umělecké smlouvy. Velmi oceňujeme možnost doplňovat texty do volných polí, připojit přílohy, nastavit upozornění.

DigiSign je celkově velmi uživatelsky přívětivý a jeho ovládání je intuitivní.