Digitální podpis obchodních smluv s B2C i B2B zákazníky
Zjednodušte život sobě i klientům a podepisujte digitálně veškeré dokumenty
- kupní smlouvy, objednávky, předávací protokoly
- leasing, půjčky i povinnou předsmluvní dokumentaci
- plné moci, dohody o zprostředkování a další realitní smlouvy
- vše i s AML ověřením na dálku
Ušetříte až 80 % času, protože všechno zařídíte na dálku, bez nahánění klientů, ježdění za nimi a věčného skenování a tahání papírů tam a zpátky. Začít můžete hned.
DigiSign se vyplácí malým firmám i korporacím
Ubylo nám 70 % papírů a smlouvy uzavíráme řádově rychleji
DigiSign v Edeře využíváme převážně pro smlouvy s domácnostmi a firemními zákazníky a pro smlouvy s majiteli nemovitostí, kde máme umístěné technologie.
Největší přínosy vidíme ve významně rychlejším uzavírání smluv, jejich dodatků a následné jednodušší práci s uchováváním dokumentů.
Pro klienty je to celé jednodušší, nemusí k nám jezdit kvůli papírování a my jim rychleji dodáváme službu. Win-win.
CEO, Edera Group
Statisícové smlouvy generujeme na jedno tlačítko
Měsíčně řešíme stovku smluv na dodání a servisy fotovoltaik, jde o statisícové zakázky.
Našim obchodníkům jsme DigiSign přes API napojili přímo do našeho CRM. Jakmile si s klientem plácnou, zmáčknou „Generovat smlouvy" a systém sám připraví smlouvu o dílo, přílohy, GDPR souhlasy i plné moci – rovnou s podpisovými poli.
Výsledek? Nižší chybovost, žádná „kreativita" ve smlouvách a klienti podepíší na dálku z mobilu. I ti starší.
Majitel, Simply.cz
Vícestranné leasingové smlouvy s AML ověřením uzavřeme do 24 hodin
Poskytujeme leasing a úvěry pěti tisícům klientů a jsme povinná osoba dle AML zákona.
DigiSign nám umožňuje ověřit totožnost podepisujících na dálku pomocí Bank iD a řešit i složité B2B2B obchody, kde smlouvu podepisuje víc stran – my, nájemce, dodavatel i ručitel. Každý přitom vidí jen dokumenty určené pro něj.
Místo za 10 dnů máme uzavřeno do 24 hodin a na každé smlouvě ušetříme 2–3 hodiny času. V Česku i na Slovensku.
Projektový manažer, SGEF
Realitní smlouvy podepíšeme na dálku, i s doklady pro úřady
Většinu smluvní dokumentace – rezervační a nájemní smlouvy, předávací protokoly, dodatky i prohlášení pro OSSZ – dnes podepisujeme elektronicky.
Klienti nemusí mít tiskárnu ani k nám jezdit přes půl republiky. Úřady dokumenty podepsané na dálku běžně akceptují.
A kde to dává smysl, třeba u kupních smluv na katastr, klidně zůstaneme u papíru. I tak nám DigiSign šetří spoustu času. A to používáme jen základní funkce.
Majitel realitní kanceláře
Našim klientům DigiSign doporučujeme
DigiSign používáme přes dva roky, hlavně na podepisování plných mocí od klientů a také na zajištění podpisů smluv, které pro klienty zpracováváme.
Naši klienti oceňují, že se dá všechno dojednat a uzavřít na dálku a asynchronně. Nemusí nikam jezdit, koordinovat svůj čas s ostatními a zbytečně čekat na formality.
Mnoha klientům jsme doporučili i vlastní implementaci DigiSignu do jejich CRM nebo HR nástrojů, protože si s námi vyzkoušeli, jak efektivní a spolehlivá služba to je.
A nám se mnohem lépe pracuje s elektronickými podklady, když klient DigiSign používá, než když nám skenuje tištěné smlouvy.
advokát
DigiSignem podepíšete i všechny další firemní dokumenty - pracovní smlouvy, dohody s externisty, předávací protokoly nebo dohody o homeoffice. Rezervujte si konzultaci, poradíme vám.
Digitálně je všechno jednodušší
- Odpadají prodlevy. Smlouvy mohou klienti obratem podepsat. Ať jsou kdekoli.
- Nulové nároky na klienty. Klienti nemusí nikam chodit, nic tisknout, skenovat ani instalovat. Stačí jim chytrý mobil.
- Vzdálená identifikace až na úroveň AML. Pomocí Bankovní identity nebo osobních dokladů a selfie ověříte na dálku podepisující Čechy i cizince. Přečtěte si, jak to funguje ve SGEF nebo Raiffeisen leasing.
- Podpisová workflow podle vás. Jak se mají podepisující ověřit, jakým způsobem podepsat, jaké dokumenty, v jakém pořadí. Vaše procesní zvyklosti respektujeme.
- Dokumenty ihned. Podepsané dokumenty máte vy i klienty ihned k dispozici. Můžete si je uložit k sobě i ponechat v DigiSign archivu.
- Doplnění od klientů. I klienti mohou před podpisem vyplnit údaje nebo nahrát dokumenty. Třeba jako v Cashbotu.
DigiSignem můžete i veškeré personální dokumenty (pracovní smlouvy, mzdové výměry, dodatky).
Zabezpečení a archivace dat na korporátní úrovní
Přizpůsobíme se vašim bezpečnostním standardům, na výběr máte provoz v rámci Shared Cloud, Private Cloud i on-premise.
Veškerá data ukládáme v EU a v souladu s GDPR. Můžete si určit, jak dlouho máme data uchovávat, a případně je přesunout do vašeho DMS. Samozřejmostí je zpracovatelská smlouva.
Dokumenty můžete opatřit časovým razítkem TSA s platností až 5 let a automaticky přerazítkovávat.
Šablony
Díky nim na pár kliků vytvoříte a rozešlete k podpisu standardizované dokumenty. Třeba komisionářskou smlouvu.
Podpisová workflow
Pořadí podepisujících, způsob jejich ověření a podpisu a další procesní náležitosti podle vás.
Automatické upomínky
Systém vám automaticky pohlídá, kdo už podepsal a případně odešle upomínku.
Automatizované ověření identity
Klienty ověříte podle svých potřeb pomocí 2FA (SMS a e-mail), bankovní identity nebo osobních dokladů a selfie.
Automatické expirace
Každá nabídka (smlouva) může mít termín, do kdy je platná. Poté již nepůjde podepsat.
Pokročilé automatizace a integrace
Pomocí Make, PowerAutomate, webhooků, API integrace si dokumenty můžete i generovat, posílat a nechat kompletně pracovat systém místo lidí.
Máte toho hodně? Pomůžeme vám ...
Časté otázky
Musí mít podepisující účet v DigiSignu?
Ne. Podepisující se nemusí registrovat ani přihlašovat.
Jde nastavit pořadí podepisujících?
Ano, pořadí můžete nastavit podle vašich procesních zvyklostí. Přesně jednoho po druhém příjemci, vybrat si prvního či posledního podepisujícího nebo kombinace pořadí.
Je možné ověřit příjemce i bezprostředně před podpisem dokumentů?
Ano. Příjemce je možné ověřit před zobrazením dokumentů, před jejich podpisem a také před stažením podepsaných dokumentů.
Je možné ověření pomocí Bank iD nebo osobních dokladů?
Ano, oboje. Bank iD ověření je dostupné ve všech úrovních včetně Bank iD IDENTIFY AML a podpisu Bank iD SIGN.
Pomocí služby DigiSign Identify AI ověříme čechy i cizince podle jejich selfie a osobního dokladu.
Je dostupná funkce schvalování?
Ano, v podpisovém workflow můžete přidělit příjemci roli Schvalovatel. Ten pak schvaluje znění dokumentu jako celku nebo může schvalovat jednotlivé položky v dokumentu.
Je možné zobrazit dokumenty jen vybraným příjemcům?
Ano. Pomocí funkce Přiřazení můžete pro každý dokument v obálce nastavit, který příjemce jej vidí / nevidí.
Mohou příjemci před podpisem doplnit údaje do dokumentu?
Ano, pomocí tzv. formulářových polí. Je možné vyplnit texty, nahrát přílohy včetně osobních dokladů, či vybrat jednu/více variant z nabídky.
Co dělat, když nevíme, kdo konkrétně bude podepisovat za protistranu?
Můžete použít funkci Delegování podpisu. To umožní příjemci přeposlat výzvu k podpisu komu uzná za vhodné a dotyčný podepíše. Tato možnost je dostupná při podpisu pomocí Bankovní identity nebo certifikátem.
Kde je dostupná API dokumentace?
Rozcestník dokumentace a základy použití Rest API najdete v https://help.digisign.org/cs/articles/9766040-zakladni-pouziti-rest-api
Kontaktujte nás
Nezávazná odborná konzultace
