Záznam webináře: Konec podpisových maratonů v HR - podpis hromadných dokumentů digitálně

Personalisti znají ten kolotoč: tisknout, podepisovat, skenovat, zakládat — a pak to za rok někde hledat. V tomto webináři ukazujeme, jak celou HR dokumentaci podepsat digitálně, hromadně a tak, aby to prošlo i kontrolou z inspektorátu práce.

Co se dozvíte:
💡 jak se člení HR dokumentace z pohledu digitálního podepisování - dvoustranné, jednostranné, běžné dokumenty, a jak co podepsat a (zejména) doručit
💡 co umožnila novela z roku 2023 a flexinovela u mzdových výměrů (§ 334, § 335)
💡 jak podepsat prostým podpisem (SMS + e-mail) vs. kdy je potřeba certifikát
💡 že kontroly z inspektorátu práce elektronické dokumenty běžně akceptují
💡 pro podpis (doručování) jakých dokumentů potřebujete od zaměstnanců souhlas a jaký

Živá ukázka:
👉 příprava a rozesílka (desítek i tisíců) dokumentů najednou za 5 minut přes Excel + Word šablonu - bez programátorů
👉 Hromadný podpis za jednatele — až stovky obálek (dokumentů) na pár kliknutí
👉 Příprava o rozesílka dokumentů k podpisu v HR systému Speybl
👉 Vyplňovací pole, CC kopie, pořadí podepisujících, lhůty a připomínky

Z praxe:
Firmy jako NN pojišťovna, Raiffeisenbank, Akcenta nebo Footshop ušetří digitalizací desítky až stovky hodin měsíčně.

Ke stažení - šablony souhlasů pro elektronické doručování

Více o digitálním podepisování v HR: https://www.digisign.cz/hr/

Funkce DigiSignu, které vám v HR pomůžou

• formulářová pole pro vyplňování údajů před podpisem
• šablony pro opakované typy dokumentů
• nastavení pořadí podepisujících, schvalování i odeslání kopie podepsaných dokumentů třeba na backoffice
• nastavení připomínek k podpisu
• jazykové verze - i s cizinci komunikuje DigiSign v jejich jazyce (např. anglicky, německy, polsky, slovensky, maďarsky...)