SGEF elektronicky podepisuje DigiSignem i na Slovensku

Po úspešnom zavedení digitálneho podpisu v Českej republike, kde už na 40 % zmlúv nepotrebujeme pero, pokračujeme aj na Slovensku. Tu sme 1. augusta podpísali digitálne prvú leasingovú zmluvu. Klientom k temu stačí počítač a občiansky preukaz. V Česku osvedčené riešenie sme prispôsobili pre naše potreby na Slovensku, kde sa podpisuje s certifikátom v občianskom preukaze, ktorý je uznávaný v celej EÚ.

Michal Elan, Branch manager, SGEF (linkedIN)

Jak slovenský SGEF podepisuje leasingové smlouvy

Proces přípravy a rozesílky smluv k podpisu je stejný jako pro smlouvy s českými klienty (přečtěte si případovou studii). Tedy veškeré dokumenty se rozesílají v jedné obálce a každý příjemce dostane k podpisu jen "svou" část dokumentace. I pro slovenské klienty je povinný proces AML ověření.

Liší se způsob podepisování smluv.

SGEF:

• podepisuje kvalifikovaným elektronickým podpisem. Kvalifikované certifikáty jsou vydané společností První certifikační autorita, a.s.
• technicky se podepisuje lokálně pomocí USB tokenů s uloženým certifikátem
• SGEF připojuje podpis na dokument jako první, čímž deklaruje závaznost nabídky
• po úspěšném ověření všech podpisů od protistran připojuje zástupce SGEF poslední podpis, čímž proces uzavírá

Ostatní podepisující (klient, pojišťovna, ručitel...):

• podepisují pomocí kvalifikovaného certifikátu v občanském průkazu
• certifikát obsahuje i jméno, příjmení a rodné číslo podepisujícího, což umožňuje jednoznačnou identifikaci pro účely AML
• klient v rámci procesu předává sken svého občanského průkazu (požadavek pro AML)
• po podpisu klienta probíhá vlastní proces AML ověření, který využívá automatizovanou křížovou kontrolu dat vytěžených z OP a certifikátu; je to plnohodnotná náhrada osobního ověření na pobočce
• technicky probíhají jednotlivé podpisy lokálně na zařízení podepisujícího a podepsané se nahrávají do DigiSignu

Technické požadavky:

• klienti potřebují občanský průkaz s čipem vydaným po roce 2021 nebo kvalifikovaný podpisový certifikát obsahující i rodné číslo
• instalovaná aplikace eID klient & instalovaný I.CA klient
• čtečka karet (občanských průkazů)

Firemní podepisující mívají často tyto aplikace instalované a zprovozněné, pokud již elektronicky podepisují.

Specifika elektronického podepisování na Slovensku

• slovenská legislativa zná jen kvalifikovaný certifikát uložený na QSCD (kvalifikovaný podpis)
• vydání certifikátu je zdarma
• na slovenský občanský průkaz si mohou občané nechat nahrát certifikát pro vytváření kvalifikovaného podpisu již při vydání nebo kdykoliv později on-line
• kvalifikovaný podpis lze vytvářet jen s Občanským průkazem vydaným po 20.6.2021 (viz zpráva ministerstva vnitra SK)

Rozšířená práce s certifikáty

Pro SGEF jsme do webového rozhraní DigiSignu doplnili data o identitě podepisujících z certifikátu. Uživatel tak při AML kontrole vidí jméno, bydliště, rodné číslo a může vše vizuálně zkontrolovat.