Digitální podepisování pro školy. Od mateřských po univerzity
Zjednodušte život sobě i zaměstnancům a rodičům a podepisujte digitálně veškeré dokumenty
- každoroční pracovní smlouvy i mzdové výměry s učiteli i nepedagogickými pracovníky
- smlouvy s učiteli na další úvazky - vedení kroužků, družiny, asistenty
- rozhodnutí o ne/přijetí
- smlouvy o studiu
A to všechno na dálku, bez nahánění lidí a hlavně věčného skenování a tahání papírů tam a zpátky. Začít můžete hned.
Budete v dobré společnosti
Jak DigiSign pomáhá školám v praxi
Digitálně podepisují
- veškeré pracovně právní dokumenty- pracovní smlouvy, mzdové výměry, dodatky s učiteli i nepedagogickými pracovníky
- více smluv s jedním člověkem - typicky pracovní smlouva, k tomu DPP na kroužky, asistenci nebo družinu
- podklady pro zpracování daní, "růžová" prohlášení
- správní rozhodnutí o přijetí či nepřijetí ke vzdělávání, nebo i rozhodnutí o stipendiu
- DPP s externisty, hosty z praxe, vedoucími kroužků
- smlouvy o vzdělávání, platební kalendář na soukromých školách.
- zprávy pro jiné instituce, např. OSPOD
- cestovní příkazy
- dodavatelské smlouvy - pronájmy autobusů, zajištění kroužků, aktivit
- smlouvy o výpůjčce vybavení, např. tabletů pro studenty a předávací protokoly
Tady se už zbavili zbytečné manuální práce
Elektronické dokumenty rychle oběhnou podpisové kolečko
V Open Gate řeší administrativní agendu více lidí. Kolegyně, která zajišťuje pracovní nabídky a DPP na kroužky si DigiSign hned zamilovala, protože nemusí obíhat lidi a dokumenty se jí rychle vrací podepsané.
Naše ekonomka je ráda, že nemusí vést podpisovou knihu, tisknout, skenovat a zakládat do šanonů papíry.
A já jsem ráda, když mi v DigiSignu naskočí 30 dokumentů k podpisu, protože je nemusím podepisovat ručně.
Petra Dobešová
ředitelka školy Open Gate
Jen elektronické mzdové výměry nám ušetří den práce
Mzdových výměrů míváme kolem 30. Když jsme je předávaly osobně, tak z toho bylo spíš společenské setkání :-) Nic proti tomu, jen když si člověk spočítá 15 minut povídání s každým, je to jeden pracovní den.
A třeba pracovní smlouvy už ani nepřipravujeme ve wordu, ale vznikají nám rovnou v DigiSignu. Paní ředitelka si smlouvu založí ze šablony a doplní údaje jako pozice, zkušební doba, pracovní úvazek, odešle k podpisu a je hotovo.
Hana Kopecká
Nechte pracovat stroje. Tyto funkce za vás udělají spoustu práce
- Šablony. Díky nim na pár kliků vytvoříte a rozešlete k podpisu standardizované dokumenty.
- Hromadná rozesílka. Potřebné dokumenty rozešlete desítkám i stovkám lidí najednou.
- Hromadný podpis. Ten vaši podepisující budou milovat, protože na pár kliků podepíší třeba 500 dokumentů.
- Automatické vkládání podpisových polí. Ve vašich šablonách dokumentů si určíte místo, kam patří podpisy a sama se vloží.
- Oddělené přístupy pro HR. Personální dokumenty je třeba chránit. Dáte k nim přístup jen vybraným lidem.
- Pokročilé automatizace a integrace. Pomocí Make, PowerAutomate, API integrace i vlastních skriptů si dokumenty můžete i generovat, posílat a nechat kompletně pracovat systém místo lidí.
Jednoduché a rychlé nasazení
Prostě se registrujete a používáte. Nic nemusíte instalovat. Stačí se rozhodnout.
Jednoduché rozhraní
Učitelé, ekonomové i ředitelé všechno rychle pochopí a mohou efektivně pracovat.
Automatizace & přehled
Systém za vás hlídá, co už je podepsané, posílá upomínky i podepsané dokumenty.
Zvládne každý kolega
Podepíše se kdokoli s chytrým mobilem. Nikdo si nemusí nic nového instalovat ani se registrovat.
Veškerá agenda
Digitalizovat můžete HR, dodavatelské smlouvy nebo i souhlasy rodičů s účastí na akci nebo GDPR záležitosti.
Bezpečný archiv
Podepsané dokumenty bezpečně uložíme tak dlouho, jak potřebujete.
Máte toho hodně? Přizpůsobíme vám DigiSign na míru, pomůžeme s integrací a automatizací.
Časté otázky
Je možné elektronicky podepisovat i pracovní smlouvy a DPP?
Ano. Veškeré smlouvy se zaměstnanci, brigádníky i externisty můžete podepisovat DigiSignem, včetně mzdových výměrů (podrobnější informace).
K personálním dokumentům má mít přístup jen několik lidí. Jak to zařídit?
Nejjednodušší je založit pro personální dokumenty samostatnou virtuální organizaci v Digisignu a do ní dát přístup jen vybraným lidem.
Mohou učitelé před podpisem doplnit údaje do dokumentu?
Ano, pomocí tzv. formulářových polí. Je možné vyplnit texty, nahrát přílohy včetně osobních dokladů, či vybrat jednu/více variant z nabídky. Ve škole Trnka pomocí polí řeší celé pracovní smlouvy.
Je možné ověření pomocí Bank iD nebo osobních dokladů?
Ano, oboje. Bank iD ověření je dostupné ve všech úrovních včetně Bank iD IDENTIFY AML a podpisu Bank iD SIGN.
Pomocí služby DigiSign Identify AI ověříme čechy i cizince podle jejich selfie a osobního dokladu.
Jde nastavit pořadí podepisujících?
Ano, pořadí můžete nastavit podle vašich procesních zvyklostí. Přesně jednoho po druhém příjemci, vybrat si prvního či posledního podepisujícího nebo kombinace pořadí.
Kde je dostupná API dokumentace?
Rozcestník dokumentace a základy použití Rest API najdete v https://help.digisign.org/cs/articles/9766040-zakladni-pouziti-rest-api
Integraci podepisování zvládnete rychle. Šikovní programátoři to umí za jeden až dva dny práce, podívejte se na zkušenosti z integrace do systému Bitrix 24, nebo jak to dokázali v Salsita software.
Je možné ověřit příjemce i přímo před podpisem dokumentů?
Ano. Příjemce je možné ověřit před zobrazením dokumentů, před jejich podpisem a také před stažením podepsaných dokumentů.
Kontaktujte nás
Nezávazná odborná konzultace
