Digitálně podepisujeme smlouvy s trenéry, rodiči i sponzory

Za sportovní klub HAGA Pardubice sepsal Miroslav Zajíček, předseda klubu.

V rámci našeho klubu v současnosti evidujeme 622 aktivních členů, kteří jsou z poloviny tvořeny florbalistkami / florbalisty, kteří se účastní oficiálních soutěží pořádaných svazem Českého Florbalu a z poloviny dětmi trénujícími v rámci nezávodní gymnastiky.

Pro zajištění chodu klubu máme sepsanou spolupráci se 3 osobami a celou sportovní část nám zastřešuje cca 40 trenérů, kteří pracují na dohodu o provedení práce.

Jedním bodem z naší vize je být moderním klubem, který využívá moderní nástroje, finanční toky provádí bezhotovostně a snaží se o maximální elektronizaci všeho, co je možné. 

Nástroj DigiSign nám zefektivnil každoroční agendu spojenou s trenéry a organizačními pracovníky. S každým totiž v průběhu roku (na začátku roku nebo před začátkem nové sezony v srpnu) řešíme podpis několika dokumentů, kde bylo dlouhodobě velice problematické se se všemi potkat, provést podpisy a následně dokumenty elektronizovat pro následné zpracování paní účetní. Jde zejména o:

• dotazník s potřebnými údaji pro mzdovou agendu
• prohlášení poplatníka na kalendářní rok
• DPP nebo její dodatek ohledně změny hodinové odměny
• smlouvy o spolupráci a její dodatky

Vedle výše uvedeného DigiSign využíváme i pro další úkony, například:

• souhlas zákonných zástupců, aby jejich dítě mohlo do/z našich školních kroužků docházet samo
• žádost o vrácení zaplacených členských příspěvků z důvodu dlouhodobé absence
• darovací a jiné smlouvy od partnerů klubu

Máme dále vytipovaných ještě několik oblastí, kde vidíme možné využití DigiSign. Jsou to:

• podpis výplatnic rozhodčím za jednotlivé florbalové turnaje
• podpis cestovní výkazů za absolvované turnaje nebo školení

Celkové hodnocení samotného prostředí a uživatelské přívětivosti je velice kladné a jsme za tuto možnosti opravdu nesmírně vděční.